De plus en plus d’entreprises choisissent de travailler avec des free-lances à distance. Elles choisissent souvent cette solution parce que les free-lances possèdent certaines compétences qu’il est difficile de trouver ailleurs. Depuis COVID-19, il est clair que le travail à distance à 100 % est également possible et qu’il présente certainement des avantages. Il s’agit également d’un choix délibéré de la part des free-lances eux-mêmes, pour qui l’une des principales raisons d’être un free-lance sera probablement leur besoin de liberté et de flexibilité. Mais comment faire en sorte que même un free-lance qui travaille entièrement à distance se sente impliqué dans votre entreprise ?
Découvrez quelques conseils ci-dessous.
Avoir un plan d’onboarding numérique
L’onboarding pour un freelance, est-ce vraiment nécessaire ? C’est une question que vous devez évidemment vous poser. Votre réponse à cette question dépendra probablement de l’ampleur de la mission pour laquelle vous avez engagé le free-lance. S’il est appelé à travailler pour votre entreprise pendant un certain temps, nous vous encourageons à lui proposer un « onboarding » numérique.
Le grand avantage d’un tel onboarding en ligne ? Une fois que vous l’avez créé, vous pouvez l’utiliser pour tous vos free-lances. Par exemple, vous pouvez faire une introduction vous-même, puis fournir les documents et les sites web nécessaires pour qu’ils puissent les consulter eux-mêmes. En outre, vous restez bien entendu à leur disposition pour répondre à leurs questions.
La chose la plus importante à partager est le fonctionnement de votre organisation et les attentes.
Assurez-vous qu’ils ont accès à vos programmes internes, à vos canaux de communication et à vos fichiers partagés.
La communication est essentielle
De nos jours, il n’est pas du tout difficile de rester en contact à distance. De nombreux outils sont disponibles. Le plus important est de conclure des accords clairs sur la manière et le moment où vous pouvez être contactés. Il est également important de se concentrer sur une communication efficace.
Grâce à une bonne communication, votre entreprise peut construire des relations à long terme et un free-lance se sentira bienvenu dans votre équipe. Encouragez davantage les amitiés en prévoyant des moments de contact informels où les membres de l’équipe peuvent apprendre à se connaître. Ainsi, le free-lance sera plus enclin à partager ses connaissances avec vos employés. Tout le monde y gagne !
Culture pour les free-lances à distance
Si travailler avec un free-lance à distance est souvent facile et sans problème, créer une véritable culture pour les free-lances à distance demande un peu plus de travail.
Prenez le temps d’apprendre à connaître vos free-lances et de comprendre ce qu’ils apportent de plus. Prévoyez des appels vidéo réguliers avec l’ensemble de l’équipe où, par exemple, chacun explique à tour de rôle en quoi consiste son travail. Célébrez également les succès obtenus et mettez-les en avant de temps à autre. La reconnaissance est importante pour tout le monde, y compris pour les free-lances. Accueillez les nouveaux membres et veillez à ce qu’ils puissent se présenter à l’équipe. Encouragez-les à communiquer ouvertement et honnêtement, même si le sujet est plutôt négatif. Donnez-leur en outre la possibilité de se rencontrer en personne et de participer aux activités de l’équipe.
Rédigé par Peggy Storme, consultante BrainTower.
Vous avez besoin d’aide pour relever un défi similaire ?